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五金模具企業(yè)把好原材料質(zhì)量關(guān)解讀分析
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http://shiquanmuye.com 發(fā)稿日期:2011-3-17
- 【搜索關(guān)鍵詞】:五金研究報(bào)告 投資策略 五金市場(chǎng)分析 發(fā)展前景 競(jìng)爭(zhēng)調(diào)研 趨勢(shì)預(yù)測(cè)
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1、生產(chǎn)原材料應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理,突出重點(diǎn)
五金企業(yè)需要原材料種類(lèi)繁多,但不同原材料對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量影響不同。為便于進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量重點(diǎn)控制,應(yīng)按原材料對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量影響程度不同,將原材料進(jìn)行分類(lèi)管理。一般分為三類(lèi):
A類(lèi)原材料:指生產(chǎn)使用過(guò)程,可能對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量帶來(lái)直接、重大影響(例如對(duì)產(chǎn)品關(guān)鍵功能、性能可能產(chǎn)生直接影響)原材料。
B類(lèi)原材料:指生產(chǎn)使用過(guò)程,可能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)間接或較重要影響原材料。
C類(lèi)原材料:指一般為輔助件,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響一般或輕微原材料。
2、對(duì)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)
實(shí)踐表明,采購(gòu)原材料質(zhì)量否穩(wěn)定,很大程度取決于供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。因此,采購(gòu)前應(yīng)對(duì)提供各類(lèi)原材料供應(yīng)商質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(1)對(duì)A類(lèi)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)
對(duì)A類(lèi)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)重點(diǎn),一般要實(shí)地考察、評(píng)價(jià)其質(zhì)量體系運(yùn)行狀況、既往供貨情況、供貨質(zhì)量異常時(shí)處理與整改能力,以及如期交貨及交貨數(shù)量能力、其產(chǎn)品性?xún)r(jià)比、其售后服務(wù)能力(包括售后服務(wù)態(tài)度、及時(shí)性、效果)等。同時(shí)還要通過(guò):查閱供應(yīng)商提供資料,從供應(yīng)商其他顧客處側(cè)面調(diào)查、了解,對(duì)提供原材料樣品進(jìn)行測(cè)試試用,對(duì)提供原材料質(zhì)量定期分析結(jié)果等方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(2)對(duì)B、C類(lèi)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)
一般不實(shí)地考察,主要查閱供應(yīng)商提供資料,對(duì)提供原材料樣品進(jìn)行測(cè)試試用,原材料質(zhì)量定期分析結(jié)果分析等,即可達(dá)到對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)目。其:對(duì)B類(lèi)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià),由采購(gòu)部門(mén)提出“B類(lèi)原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)名單”提供B類(lèi)供應(yīng)商相關(guān)資料,或以往B類(lèi)原材料檢驗(yàn)、使用情況等質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等資料、信息,送技術(shù)、制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(評(píng)審),報(bào)高層管理者批準(zhǔn)即可;對(duì)C類(lèi)原材料供應(yīng)商能力評(píng)價(jià),由采購(gòu)部門(mén)提出“C類(lèi)供應(yīng)商評(píng)價(jià)名單”,由質(zhì)量、財(cái)務(wù)等會(huì)簽、采購(gòu)部經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
3、對(duì)原材料供應(yīng)商選擇與確定
合格原材料供應(yīng)商應(yīng)通過(guò)選擇來(lái)確定。而獲得一個(gè)合格原材料供應(yīng)商,則取決于上述對(duì)各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)結(jié)果以及生產(chǎn)使用情況、價(jià)格、信譽(yù)等因素。因此,最后確定供應(yīng)商,應(yīng)適當(dāng)多選擇幾家同種原材料供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,尤其生產(chǎn)使用情況以及各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力基本相當(dāng)情況下。
二、嚴(yán)格原材料入廠控制
從評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商采購(gòu)原材料,并非可以萬(wàn)事大吉。供應(yīng)商合格,只表明該供應(yīng)商具備了提供質(zhì)量相對(duì)比較穩(wěn)定原材料基本條件,其實(shí)際到貨原材料數(shù)量否存短缺,質(zhì)量否能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,還不能肯定。因此,原材料入廠前,還應(yīng)按照以下要求嚴(yán)格把好入廠質(zhì)量關(guān)。
1、無(wú)需檢驗(yàn)原材料驗(yàn)收。應(yīng)依據(jù)原材料采購(gòu)合同、隨貨同行《合格證》、《材質(zhì)書(shū)》等質(zhì)量證明材料驗(yàn)收;對(duì)個(gè)別低值易耗品而難以出具相應(yīng)《合格證》、《材質(zhì)書(shū)》,必須提前供樣品。對(duì)無(wú)《合格證》、《材質(zhì)書(shū)》原材料,應(yīng)拒絕驗(yàn)收、入庫(kù)。
2、對(duì)需檢驗(yàn)原材料經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。需檢驗(yàn)原材料入庫(kù)前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《送檢記錄》交專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)部門(mén),專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)部門(mén)出具合格檢驗(yàn)報(bào)告后,憑合格報(bào)告入庫(kù)。如檢驗(yàn)不合格,則應(yīng)做好《不合格品記錄》單填寫(xiě),并及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單向質(zhì)量主管部門(mén)反饋,要求采購(gòu)部門(mén)辦理退換貨手續(xù)。
3、及時(shí)建立驗(yàn)收入庫(kù)后驗(yàn)收記錄。保管員應(yīng)建立《原材料入庫(kù)驗(yàn)收記錄》,記錄包括:原材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間以及相應(yīng)質(zhì)量證明;并按材料類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格分別登賬建卡,以備今后查詢(xún)、確認(rèn)。
4、對(duì)急用或質(zhì)量證明材料未全原材料驗(yàn)收處理。對(duì)急用或質(zhì)量證明材料未全原材料,需及時(shí)填寫(xiě)信息質(zhì)量反饋單向質(zhì)量主管部門(mén)反饋,由質(zhì)量主管部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)催要未到質(zhì)量證明材料,并將此原材料按入庫(kù)驗(yàn)收程序,暫存不合格區(qū),核實(shí)合格后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。
5、材料外觀質(zhì)量驗(yàn)收要檢查原材料外包裝物有無(wú)破損、缺陷,看包裝物有無(wú)腐蝕、滲漏現(xiàn)象,開(kāi)箱檢查品名、等級(jí)、規(guī)格型號(hào)等,憑產(chǎn)品合格證書(shū)、裝箱單驗(yàn)收。
6、對(duì)只有安裝使用階段才能暴露出來(lái)內(nèi)質(zhì)量問(wèn)題,原材料保管員要建立質(zhì)量跟蹤卡,保持與生產(chǎn)使用單位溝通,掌握第一手資料,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,并通知供應(yīng)部門(mén)依規(guī)定處理。
三、嚴(yán)格入庫(kù)原材料質(zhì)量控制
防止入庫(kù)原材料變質(zhì),原材料采購(gòu)過(guò)程控制繼續(xù),關(guān)鍵要做好如下管理工作。
1、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)原材料管理。對(duì)庫(kù)存原材料尤其A類(lèi)原材料,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,做到“十不”,即不潮、不腐、不銹、不霉、不爛、不變、不壞、不凍、不損、不蛀。
2、庫(kù)房環(huán)境管理。庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、物品應(yīng)擺放合理,過(guò)道通暢,門(mén)窗無(wú)破損,做到“三凈”(地面、門(mén)窗、貨架),無(wú)雜物、垃圾、灰塵。
3、倉(cāng)庫(kù)原材料堆碼與遮蓋。堆碼遮蓋也保證庫(kù)有原材料質(zhì)量一個(gè)重要方面。庫(kù)存原材料必須依據(jù)其性能、儲(chǔ)存要求進(jìn)行合理堆碼遮蓋。特別考慮A類(lèi)原材料性能、包裝質(zhì)量、倉(cāng)庫(kù)地面情況,采取適當(dāng)碼垛方法,達(dá)到防汛、防潮目。
4、原材料檢查。原材料進(jìn)入庫(kù)房,驗(yàn)收、碼垛同時(shí),要根據(jù)原材料分類(lèi)及維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行保養(yǎng)控制,即應(yīng)進(jìn)行定期或經(jīng)常性檢查,及時(shí)消除、處理隱患。
5、原材料出庫(kù)管理。應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則,特別應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)期長(zhǎng),貨堆大,難以檢查原材料進(jìn)行關(guān)注,要及時(shí)將這類(lèi)原材料出庫(kù)。同時(shí),規(guī)范出入庫(kù)過(guò)程行為,避免搬運(yùn)過(guò)程對(duì)原材料質(zhì)量造成損害。
四、原材料采購(gòu)質(zhì)量定期分析
原材料采購(gòu)質(zhì)量定期分析,許多五金模具企業(yè)容易忽視、但很重要環(huán)節(jié)。對(duì)原材料采購(gòu)質(zhì)量定期分析,可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)原材料質(zhì)量穩(wěn)定方面否有規(guī)律,也為下一步生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制以后對(duì)供應(yīng)商選擇、調(diào)整,提供重要信息、甚至依據(jù)。
原材料采購(gòu)質(zhì)量定期分析,A類(lèi)原材料一般每月應(yīng)進(jìn)行一次;B類(lèi)原材料每六個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次;C類(lèi)原材料每年應(yīng)進(jìn)行一次。分析內(nèi)容主要有:原材料試用、測(cè)試等驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析;供應(yīng)商如期交貨及交貨數(shù)量情況;供貨質(zhì)量異常時(shí)處理與整改情況等。
總之,五金模具企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程,關(guān)注效益,更應(yīng)關(guān)注原材料采購(gòu)質(zhì)量。做好采購(gòu)原材料質(zhì)量管理,強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制,產(chǎn)品質(zhì)量才有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)可靠保證。
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