管理者需要對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理,只要準(zhǔn)確把握住大局,后面就更容易步上正軌,走向成功。
如何應(yīng)對日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境?需從改變思維方式開始。
達(dá)爾豪斯大學(xué)(Dalhousie University)副教授Rick Nason在他的新書《復(fù)雜性并不復(fù)雜:商業(yè)復(fù)雜性的藝術(shù)與科學(xué)》(It’s Not Complicated:The Art and Science of Complexity in Business)中,通過介紹“復(fù)雜性思維”的原理,讓管理者能夠更好地理解、關(guān)聯(lián)和解釋各種各樣的商業(yè)現(xiàn)象,并提供了具體建議來處理具有挑戰(zhàn)性的管理問題以及簡化復(fù)雜問題的方法。
Rick Nason認(rèn)為,要應(yīng)對商業(yè)環(huán)境中的復(fù)雜性,大體可以通過以下4種策略來實現(xiàn):
弄清楚你面臨的系統(tǒng)類型;
想著“管理而非解決”;
采用“嘗試、學(xué)習(xí)、適應(yīng)”的運作戰(zhàn)略;
培養(yǎng)應(yīng)對復(fù)雜性的思維模式。
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準(zhǔn)確把握大局,才更容易步上正軌
復(fù)雜系統(tǒng)(Complicated systems)遵循的是一套全面且完善的原理與規(guī)則,它的魅力在于:它們大體上都能被有效管理。
復(fù)雜性系統(tǒng)(Complex systems)相比復(fù)雜系統(tǒng)就更微妙一些,其管理方式也有細(xì)微的差別。
切記:死板的、循規(guī)蹈矩的、用針對復(fù)雜系統(tǒng)的管理方法來處理復(fù)雜性系統(tǒng)必然是行不通的?;〞r間慢慢研究眼前的問題,再做出準(zhǔn)確的判斷,能幫助你避免因復(fù)雜思維而產(chǎn)生盲目自大。因為復(fù)雜思維會讓管理者覺得自己所做的一切都是有意義的,然而事實并非如此,他們的所作所為甚至可能弊大于利。
因此,在進(jìn)行管理之前,你首先得對所有的基本情況有一個了解。尤其是要搞清楚復(fù)雜性系統(tǒng)與復(fù)雜系統(tǒng)之間的區(qū)別。
管理者需要對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理,只要準(zhǔn)確把握住大局,后面就更容易步上正軌,走向成功。擁有分辨哪種系統(tǒng)更合適的智慧以及運用恰當(dāng)方法去管理該系統(tǒng)的勇氣,是增強(qiáng)競爭優(yōu)勢的第一步,或許也是最有效的一步。
計劃不中用,規(guī)劃不少
通常,一些公司會嘗試制定方案優(yōu)化各類復(fù)雜性活動,例如優(yōu)化營銷策略、基于市場需求制定產(chǎn)品計劃或是長期規(guī)劃等。這種思維模式在經(jīng)濟(jì)學(xué)中尤為常見,因為所有的政治家都會承諾為經(jīng)濟(jì)弊病提供解決方案。但復(fù)雜性并不適合用“解決方案”來處理,它的關(guān)鍵在于“管理而非解決”。
“管理而非解決”是在不確定的情況下采取的一種策略,所做的決定具有相對自發(fā)性。它聽起來可能會讓人覺得不太靠譜,因為這意味著你必須憑借腦中即刻的念頭采取行動。
在復(fù)雜的世界里,普遍的認(rèn)知是知識有利于更好地控制,而“管理而非解決”則暗含了許多不確定性,同時也意味著真正的答案只有事后才能得以檢驗。在完全隨機(jī)或整體混亂的情況下,無論哪種管理方式,它們的效果都是一樣的。
但如果只是出現(xiàn)了復(fù)雜性,就意味著你對當(dāng)下仍掌握一定程度的控制,但這并不是說情況完全在掌控之中。如果管理者擁有的是的復(fù)雜思維,其思考過程總是充滿模棱兩可以及不確定因素的話,那么擁有這種思維模式的人將會承受很大的壓力。
“管理而非解決”并不意味著管理者在面對復(fù)雜性時就不應(yīng)該制定計劃方針。事實上,管理者應(yīng)該制定備用計劃,創(chuàng)建多種可能會出現(xiàn)的場景,全面了解可能會產(chǎn)生的結(jié)果。然而,最終他們會將艾森豪威爾(Eisenhower)備戰(zhàn)時的一句名言銘記在心:
“計劃是不中用的,而規(guī)劃則是不可缺少的。”
規(guī)劃幫助人們預(yù)知事情大致的發(fā)展走向,卻無法準(zhǔn)確告知人們事情將如何展開。
規(guī)劃的價值并不一定在于規(guī)劃帶來的結(jié)果,而在于規(guī)劃的整個過程。人們預(yù)想各種場景,并針對這些場景制定應(yīng)對策略。
財富取決于你的適應(yīng)能力
在復(fù)雜性環(huán)境里,一項龐大的計劃或策略能夠達(dá)到預(yù)期效果是十分罕見的。然而,成功的管理者并不會因此失去信心,他們會從中吸取教訓(xùn),換一個角度重新出發(fā),利用所學(xué)不斷地向前邁進(jìn),本質(zhì)上,他們在前進(jìn)的過程中也在學(xué)習(xí)。
復(fù)雜思維者傾向于在一個想法上投入大量的精力反復(fù)鉆研,他們總是執(zhí)著于一個想法,即便有時候已有確鑿的證據(jù)證明他們的計劃根本行不通。
復(fù)雜性思維者則會更加謙虛一些,他們懂得變通,不會輕易把自己困在這種成功率低的策略之中。
通過“嘗試、學(xué)習(xí)、適應(yīng)”的方法,企業(yè)必須勇于犯錯,敢于冒險。他們無需在大型項目上下太大的賭注,或是在綜合發(fā)展計劃中投入過多。復(fù)雜性的一個關(guān)鍵特征在于要學(xué)會適應(yīng)。要在復(fù)雜性環(huán)境中獲得成功,企業(yè)必須不斷適應(yīng)環(huán)境。
值得注意的是,這并不一定意味著說適應(yīng)就能助你漸入佳境或是不斷進(jìn)步,還有一種可能就是你一直朝著錯誤的方向漸行漸遠(yuǎn)。
柯達(dá)(Kodak)公司過去一直嘗試著改進(jìn)其膠片的質(zhì)量,但是隨著數(shù)碼相機(jī)代替底片后,他們所做的一切努力都只是徒勞。因此,適應(yīng)的意思是說,你要學(xué)會去察覺環(huán)境系統(tǒng)里各個組成部分正發(fā)生著什么變化,并要嘗試新的想法,看看這些想法能否適用于這個不斷變化的環(huán)境。
最終,你會意識到適應(yīng)就是隨環(huán)境的變化而變化,而非嘗試改變環(huán)境。
對于復(fù)雜思維者而言,去適應(yīng)一個不斷變化發(fā)展著的環(huán)境非常困難,要他們承認(rèn)一個經(jīng)過精心策劃后的計劃行不通也并不容易。然而,一旦你采納了“嘗試、學(xué)習(xí)、適應(yīng)”這個方法,稍微謙虛一點,嘗試冒一下險,在面對復(fù)雜性時就不會亂了陣腳。
對此,生態(tài)學(xué)家、復(fù)雜性研究專家霍林(C. S. Holling)的總結(jié)非常到位,他說:
“在復(fù)雜性系統(tǒng)中,財富不應(yīng)該以金錢或權(quán)力來衡量,它取決于你的適應(yīng)能力。”
復(fù)雜性思維能增強(qiáng)你的競爭優(yōu)勢
復(fù)雜性思維模式是指一種承認(rèn)復(fù)雜性存在的思維方式,承認(rèn)復(fù)雜性需要以不同的方式來對待,承認(rèn)在復(fù)雜性情況下管理人可控的范圍有一定局限。此外,也許最重要的一點是,復(fù)雜性型思維模式包含復(fù)雜性本身以及處理復(fù)雜性過程中所伴隨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
雖然我們無需成為管理復(fù)雜性的天才,但花一分鐘來思考天才和真正聰明的人之間的區(qū)別還是很有幫助的。
當(dāng)“天才”這個詞出現(xiàn)的時候,我們腦海里總會閃現(xiàn)“愛因斯坦”這個名字。我們總聽說愛因斯坦的學(xué)業(yè)成績不怎么樣,但現(xiàn)實情況只是因為愛因斯坦思考的方式不同而已。事實上,他的數(shù)學(xué)成績處于中等偏上的水平,確實不是什么數(shù)學(xué)天才。
還有一個故事大家很少聽說,他大部分的數(shù)學(xué)題都是由別人幫忙解出來的,其中一人便是他的助理沃爾特?邁爾(Walther Mayer)。邁爾幫他解了許多數(shù)學(xué)方程式,完成了愛因斯坦驗證新理論所需的大部分計算。愛因斯坦稱邁爾為他的“計算器”。
邁爾的確可以稱之為是一位知識淵博、才華橫溢的數(shù)學(xué)家。愛因斯坦更像一位復(fù)雜性思維者,而邁爾則是一位出色且高智商的復(fù)雜思維者。
要理解復(fù)雜思維與復(fù)雜性思維之間的區(qū)別,與了解異常聰明的人與天才之間的差異有著密切聯(lián)系。
聰明的人是指那些熟知事實概念,并且能夠快速、靈活運用這些概念的人,這類人更擅長復(fù)雜思維。而對于復(fù)雜性思維的人而言,他們思考的方式明顯不一樣。
擁有復(fù)雜性思維模式的人極富創(chuàng)造性,這種思維模式的著力點在于他們能夠做什么,而不是安于現(xiàn)狀。同時,擁有復(fù)雜性思維模式的人也極富想象力,他們與復(fù)雜思維者的不同之處就好似思考與認(rèn)知的不同。思考是一個創(chuàng)造性的過程,而認(rèn)知則更像一個信息檢索的過程。
在理想社會中,管理者不僅會提升自身的技術(shù)知識水平,還會不斷發(fā)揮創(chuàng)造力。從某種意義來說,管理者就是新型文藝復(fù)興之人。然而,現(xiàn)代“文藝復(fù)興管理人”并不一定集多種領(lǐng)域的知識于一身,他們會提升自己的復(fù)雜思維能力,同時具備復(fù)雜性思維模式。
復(fù)雜思維與復(fù)雜性思維就好比左腦思維者與右腦思維者一樣,兩者幾乎完全平行對應(yīng)。左腦思維占主導(dǎo)地位的人他們的邏輯和分析能力都很強(qiáng),而右腦思維占主導(dǎo)地位的人則傾向于擁有更強(qiáng)的直覺感知能力,或者說更懂得創(chuàng)新。
想要精準(zhǔn)地把握復(fù)雜性因素,就要靈活地切換使用左右腦。換句話說,你不僅要極富創(chuàng)造力,還要學(xué)會分析。
最后一個關(guān)于激發(fā)復(fù)雜性思維模式的點就在于要學(xué)會接納復(fù)雜性。
復(fù)雜性是商業(yè)的常態(tài),只要有經(jīng)濟(jì)、組織、工人和管理者在的地方,就有復(fù)雜性存在。越早認(rèn)識并妥善處理這一事實就越好。復(fù)雜性不會消失,試圖讓復(fù)雜性消失完全是無用功,甚至?xí)a(chǎn)生很多不利因素。
復(fù)雜性思維者認(rèn)為,復(fù)雜性帶給他們的不僅有挑戰(zhàn),還有機(jī)遇。復(fù)雜性思維模式還能增強(qiáng)你的競爭優(yōu)勢。即使不是為了別的,這個理由都足以給你動力來培養(yǎng)自己的復(fù)雜性思維了。
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