疫情當前,節(jié)后復工變得異常困難。各城市春節(jié)假期一延再延。而企業(yè)為了不影響公司運營,眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)率先開啟在家遠程在線辦公。
疫情當前,節(jié)后復工變得異常困難。各城市春節(jié)假期一延再延。而企業(yè)為了不影響公司運營,眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)率先開啟在家遠程在線辦公。遠程在線辦公如何更高效?遠程辦公工具有哪些呢?哪款更好用?
遠程辦公軟件有哪些
1.企業(yè)微信
企業(yè)微信與微信互通,與微信用法一致,員工天然會用。員工不僅可以在企業(yè)微信上溝通工作,還可以打卡、審批、匯報、聯(lián)系客戶等等移動辦公。
為了應對疫情爆發(fā)對視頻會議的需求,企業(yè)微信的會議(由騰訊會議提供,也可以單獨下載騰訊會議APP或通過騰訊會議小程序使用)把100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。
2.阿里釘釘
釘釘和企業(yè)微軟有很多類似的在線辦公功能。主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠程打卡功能,還有日志匯報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網(wǎng)上辦公基礎功能,全量免費開放。
近段時間,我們關注到釘釘全新上線的“員工健康”服務,面對所有企業(yè)組織免費。員工可以通過“員工健康”每日報平安,這樣的功能便于企業(yè)快速搜集、實時統(tǒng)計每人健康信息。
3.飛書
飛書最初是字節(jié)跳動用于內(nèi)部使用的協(xié)作工具。1月27日,飛書宣布,為抗擊疫情,協(xié)助企業(yè)、社會組織和個人保持正常運轉(zhuǎn),2020年1月28日—5月1日期間,將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。
遠程辦公是什么
遠程辦公是一種涵蓋了多種工作活動的靈活的工作方式,它使得雇員在相當一部分工作時間中,以遠離雇主或傳統(tǒng)辦公地點的方式工作??偟膩碚f,遠程辦公,分“遠程”和“辦公”兩部分,是指人類通過使用電子郵件、視頻、遠程會議協(xié)作軟件等現(xiàn)代技術,實現(xiàn)非本地辦公,包括在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。。
國內(nèi)遠程辦公現(xiàn)狀
從傳統(tǒng)的集中辦公到遠程辦公,這種過度需要一個時間。不可否認,一直強調(diào)低碳經(jīng)濟的今天,那些最先領悟到這一點的公司,可以擁有最好的競爭力——更低的辦公室租金、更加身心健康的員工、更加積極向上的氣氛;尤其是——更低的離職率。公司要做的,無非是在遠程辦公的管理模式上,多一些細節(jié)的考慮。而作為遠程辦公的個人,也能是實現(xiàn)我們自由選擇辦公的環(huán)境——可以是家里,可以是咖啡店,可以是某個農(nóng)村的小院子,并且隨時隨地和家人在一起。
目前全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠程辦公方式。國外咨詢機構預測,到2020年,大約50%的科技公司將會有約29%的員工將實現(xiàn)遠程辦公。
像維珍集團、37signals和IBM等企業(yè),都采用了遠程辦公的方式給予員工更多自由,讓員工在任何地方、任何時間,用他們所喜歡的方式進行辦公。而獲得了自由的員工,也在用更好的工作成果回報著這些企業(yè)。
反觀國內(nèi),遠程辦公并不常見,2003年SARS期間,給了淘寶、京東等電商興起的機會,而這一次新型冠狀病毒的突襲,給了遠程辦公帶來了機會,同時也帶來了考驗。
遠程辦公存在哪些問題
1、工作效率。虛擬員工不必花時間跑至辦公室打卡、收集材料、參加會議,有更多節(jié)省下來的時間可以投入工作嘩在家工作的時候,個人問題的重要性會不知不覺地上升,如果工作的同時還受到家庭生活瑣事或惰性的影響而分散精力的話,反而會影響工作效率。
2、員工忠誠度。在家工作的員工很可能在利益驅(qū)使下,轉(zhuǎn)向別的企業(yè)或變成個體辦公族。對企業(yè)而言,員工的忠誠問題遇到了前所未有的挑戰(zhàn),特別是有能力的資深員工,這樣的風險更大。
3、員工的個人問題。虛擬辦公的員工沒有了上下班的時間概念和對穿著的在意,減少每天和其他人接觸的機會,這無形中可能會失去了一些集體觀念和紀律觀念。同時,容易使虛擬員工產(chǎn)生孤立感和焦慮感,感到脫離了自己正常的社交關系網(wǎng),同事之間、上下級之間的關系會趨于疏遠,無法體驗來自同伴的智力刺激,長此以往非常不利于員工個人的身心健康。
4、團隊的管理。虛擬辦公的方式使企業(yè)的工作往往被分成一個個項目,以虛擬團隊的方式運作,員工不再負責某一永久性的工作,取而代之的是以任務為導向的工作,即常被要求為了某一臨時目標而組織團隊,任務完成后則解散,加入到另一個團隊中去。團隊管理作為一個新的領域本身也有許多問題需要解決。比如,沖突和協(xié)調(diào)問題。當團隊成員之間出現(xiàn)工作上的爭執(zhí)和矛盾的時候,項目經(jīng)理仲裁和調(diào)解的工作會更難做。又如,每個成員都處干不同的地理位置,有著不同的作息時間、不同的工作習慣等,這也給整個團隊的協(xié)調(diào)增加了難度。
遠程辦公發(fā)展趨勢
隨著各種信息技術的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟全球化的浪潮呼嘯而來。越來越多的企業(yè)為了適應新經(jīng)濟時代的生存環(huán)境,進行大刀闊斧的改革,企業(yè)管理模式首當其沖,開始呈現(xiàn)遠程辦公,辦公家庭式、分散式趨勢。
一方面,更多企業(yè)走上國際化道路,分支機構、合作伙伴遍布全球,不同地區(qū)、不同時區(qū)的大量業(yè)務往來,使異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差,使得人們對移動通訊、移動辦公的呼聲越來越高。另一方面,為精簡機構、提高工作效率、降低辦公成本,越來越多的企業(yè)開始選擇讓員工在家辦公。據(jù)統(tǒng)計,在美國已有3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16%-19%。隨著個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)應用技術的普及,居家辦公呈快速增長之勢。人們依靠一臺計算機接入專網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)辦公,與組織溝通,與同事協(xié)同辦公。
以上種種跡象表明,遠程辦公是未來企業(yè)管理、公司辦公模式的一種不可避免的發(fā)展趨勢。中研普華利用多種獨創(chuàng)的信息處理技術,對遠程辦公行業(yè)市場海量的數(shù)據(jù)進行采集、整理、加工、分析、傳遞,為客戶提供一攬子信息解決方案和咨詢服務,最大限度地降低客戶投資風險與經(jīng)營成本,把握投資機遇,提高企業(yè)競爭力。
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2020-2025年中國辦公自動化行業(yè)深度發(fā)展研究與“十四五”企業(yè)投資戰(zhàn)略規(guī)劃報告
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