工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,近年來,城市建筑猶如雨后春筍般拔地而起。建筑工程檔案記錄著城市變遷,建筑工程檔案管理工作作為一項重要的基礎業(yè)務建設,是研究過去、指導現(xiàn)在和未來發(fā)展的重要依據(jù)。由此,加強建筑工程檔案管理,提供科學便捷的檔案服務,就更加具有重要意義。
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息技術在各個行業(yè)中實現(xiàn)非常廣泛的應用,對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。通過對信息技術的合理應用,可以促進檔案工作在未來面向專業(yè)化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》顯示:
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
工程檔案行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展前景研究
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出檔案信息化建設再上新臺階的目標,即檔案信息化發(fā)展保障機制進一步完善,檔案信息化建設進一步融入數(shù)字中國建設,新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉型。
工程單位業(yè)務工作中會涉及到大量的檔案資料,前期準備階段的承包合同、偵查、測繪及立項文件,工程建設過程中的施工文件,后期監(jiān)理文件以及竣工后的驗收文件諸多,檔案管理復雜性高。在以往的檔案管理工作中,幾乎所有工作檔案都是以紙質(zhì)形式存儲的,其對于保存環(huán)境的條件要求高,且存儲占用空間大,后續(xù)查找檔案時的難度也極高,將造成大量的人力物力浪費。紙質(zhì)檔案還存在磨損丟失的問題,而以數(shù)字化系統(tǒng)為依托的檔案云備份能夠實現(xiàn)永久保存,有效提升檔案管理效率。
在人工智能等數(shù)字化技術的興起,“大數(shù)據(jù)時代”已與我們形影不離。檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢;我國對信創(chuàng)檔案數(shù)字化(信創(chuàng)即為國產(chǎn)化)產(chǎn)業(yè)建設發(fā)展程度高度重視。對各機關、企事業(yè)單位而言,工程檔案建設不僅是迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展的需要,也是順應潮流適應時代發(fā)展的新舉,檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。
2022年7月,住房城鄉(xiāng)建設部聯(lián)合國家發(fā)展改革委發(fā)布《“十四五”全國城市基礎設施建設規(guī)劃》,《規(guī)劃》提出了“十四五”時期城市基礎設施建設的主要目標、重點任務、重大行動和保障措施,以指導各地城市基礎設施健康有序發(fā)展。
分析測算,在“十四五”期間,新基建的直接投資就能達到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元,特高壓要0.5萬億元,數(shù)據(jù)中心1.5萬億元,人工智能2200億元等等。相應的,新基建還將帶動間接投資,經(jīng)測算的數(shù)據(jù)是17萬億元。新基建直接、間接帶動的投資規(guī)模,在“十四五”期間可以達到30萬億元左右。
工程檔案管理工作具備一定復雜性,為進一步推行數(shù)字化建設,需先落實好檔案管理制度的完善。各單位需結合項目實際建設情況,構建出長效化的管理機制,并依據(jù)實際工程建設需求,適時調(diào)整相關工作規(guī)章制度,提升檔案管理工作的動態(tài)性,進而有效適應數(shù)字化檔案管理模式的運行需求。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強檔案業(yè)務部門的服務水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。
更多行業(yè)詳情請點擊中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》。本研究咨詢報告由中研普華咨詢公司領銜撰寫,在大量周密的市場調(diào)研基礎上,主要依據(jù)了國家統(tǒng)計局、國家商務部、國家發(fā)改委、國家經(jīng)濟信息中心、國務院發(fā)展研究中心、中國行業(yè)研究網(wǎng)、全國及海外多種相關報紙雜志的基礎信息等公布和提供的大量資料和數(shù)據(jù),客觀、多角度地對中國工程檔案市場進行了分析研究。報告在總結中國工程檔案行業(yè)發(fā)展歷程的基礎上,結合新時期的各方面因素,對中國工程檔案行業(yè)的發(fā)展趨勢給予了細致和審慎的預測論證。報告資料詳實,圖表豐富,既有深入的分析,又有直觀的比較,為工程檔案企業(yè)在激烈的市場競爭中洞察先機,能準確及時的針對自身環(huán)境調(diào)整經(jīng)營策略。
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2023-2028年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告
2022年7月,住房城鄉(xiāng)建設部聯(lián)合國家發(fā)展改革委發(fā)布《“十四五”全國城市基礎設施建設規(guī)劃》,《規(guī)劃》提出了“十四五”時期城市基礎設施建設的主要目標、重點任務、重大行動和保障措施,以指導1...
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