隨著城市的發(fā)展和進(jìn)步,各行各業(yè)檔案的形成越來(lái)越多,類別越來(lái)越細(xì),而傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端:效能低、錯(cuò)誤多、易損毀、易丟失。檔案數(shù)字化可提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)、便于利用查找。
實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)發(fā)展如何?隨著城市的發(fā)展和進(jìn)步,各行各業(yè)檔案的形成越來(lái)越多,類別越來(lái)越細(xì),而傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端:效能低、錯(cuò)誤多、易損毀、易丟失。檔案數(shù)字化可提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)、便于利用查找。《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用作出了明確規(guī)定。很多單位在實(shí)施紙質(zhì)、聲像檔案數(shù)字化的同時(shí),也開始嘗試開展實(shí)物檔案的數(shù)字化工作。
2022年我國(guó)新增12家全國(guó)示范數(shù)字檔案館、26家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí),開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。
針對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中,部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題,國(guó)家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào),組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門在人員和技術(shù)上對(duì)中西部地區(qū)做好幫扶,形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。
實(shí)物檔案數(shù)字化是指采用拍攝、掃描等方式對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字文件,并按照實(shí)物檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。
實(shí)物檔案包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、印章、印模、產(chǎn)品、標(biāo)本、工具設(shè)備等。實(shí)物檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)字化采集、影像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。
實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)發(fā)展?jié)摿鞍l(fā)展現(xiàn)狀分析
實(shí)物檔案是一種無(wú)法替代的歷史和文化遺產(chǎn),這些檔案記錄了人類世界各地長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)世紀(jì)的歷史、傳統(tǒng)、知識(shí)、文化、藝術(shù)、科學(xué)等重要信息。未經(jīng)充分保護(hù),這些珍貴的檔案文物很容易受到自然災(zāi)害、環(huán)境污染、日曬雨淋、蟲害侵襲等的影響,不斷受到破壞和損失。因此,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,實(shí)物檔案數(shù)字化正成為一項(xiàng)非常重要的工作。
據(jù)中研產(chǎn)業(yè)研究院《2023-2028年中國(guó)實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ治黾巴顿Y戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢報(bào)告》分析:
由于實(shí)物檔案本身具有種類多樣、形狀復(fù)雜、數(shù)量相對(duì)較少等特點(diǎn),大部分單位只限于簡(jiǎn)單的拍照提供利用,不能直觀反映檔案的真實(shí)情況,個(gè)別實(shí)物檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期保存,相比原貌發(fā)生了較大差別,現(xiàn)有的檔案數(shù)字化規(guī)范難以滿足實(shí)物檔案數(shù)字化的需要。鑒于實(shí)物檔案的重要價(jià)值、瀕危檔案保護(hù)的嚴(yán)峻形勢(shì),有必要盡快探索研究實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)開展實(shí)物檔案數(shù)字化工作,從而更好滿足檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代要求。
隨著我國(guó)信息化發(fā)展的不斷深入,辦公自動(dòng)化興起,業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)成為主流,電子文件大量產(chǎn)生,給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)沖擊。檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是做好電子文件歸檔工作,將紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為電子載體。但數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化,而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
2022年4月7日,國(guó)家檔案局發(fā)布了《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》等12項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為檔案外包服務(wù)、各類檔案管理、檔案館建設(shè)等工作提供了參考。其中《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理,確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫(kù)要求。
隨著城市建設(shè)的推進(jìn),很多古建筑、老建筑或破損或消失,逐漸淡出視野。城建老影像能記錄社會(huì)變遷,留住老城記憶,是寶貴的聲像檔案。建檔案館切實(shí)做好檔案信息資源建設(shè),大力推進(jìn)聲像實(shí)物檔案數(shù)字化。利用專業(yè)膠片掃描機(jī)對(duì)照片、底片進(jìn)行數(shù)字化掃描,對(duì)畫質(zhì)有損耗的影像進(jìn)行降噪、飽和度提升等后期處理;對(duì)錄像帶進(jìn)行實(shí)時(shí)錄制,并剪輯成視頻輸出,確保數(shù)字化后的影像畫面聲音清晰準(zhǔn)確。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。
報(bào)告對(duì)我國(guó)實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)的供需狀況、發(fā)展現(xiàn)狀、子行業(yè)發(fā)展變化等進(jìn)行了分析,重點(diǎn)分析了國(guó)內(nèi)外實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、如何面對(duì)行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以及行業(yè)的投資分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)等等。報(bào)告還綜合了實(shí)物檔案數(shù)字化行業(yè)的整體發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)行業(yè)在產(chǎn)品方面提供了參考建議和具體解決辦法。
如果企業(yè)想抓住機(jī)遇,并在合適的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)揮最佳作用,那么我們推薦您閱讀我們的報(bào)告。我們的報(bào)告包含大量的數(shù)據(jù)、深入分析、專業(yè)方法和價(jià)值洞察,可以幫助您更好地了解行業(yè)的趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中擁有正確的洞察力,就有可能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)獲得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
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本研究咨詢報(bào)告由中研普華咨詢公司領(lǐng)銜撰寫,在大量周密的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上,主要依據(jù)了國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息中心、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、國(guó)家海關(guān)總署、全國(guó)商業(yè)信息...
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