工程檔案行業(yè)前景及現(xiàn)狀如何?未來工程檔案市場投資趨勢怎么樣?隨著檔案量的日積月累,檔案管理人員工作大大增大,除了要做好前期的歸檔工作
工程檔案行業(yè)前景及現(xiàn)狀如何?未來工程檔案市場投資趨勢怎么樣?隨著檔案量的日積月累,檔案管理人員工作大大增大,除了要做好前期的歸檔工作,日常也要對檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù),所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財力,檔案作為成本部門,自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用,現(xiàn)在辦公場地和人力成本日益上漲,企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。
工程檔案市場分析
目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長,檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大,檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大,相信這種趨勢也會促使我國工程檔案行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長迅猛,工程檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大,自有庫房存儲空間逐漸飽和,加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺,尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀,因此工程檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾,檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。
未來,國家檔案局將高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)國家級數(shù)字檔案館(室)特別是示范數(shù)字檔案館(室)建設(shè),深入抓好企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn),盡快形成一批示范單位。針對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中,部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題,國家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào),組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門在人員和技術(shù)上對中西部地區(qū)做好幫扶,形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。
中研研究院出版的《2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》顯示
2024工程檔案行業(yè)需求情況分析
工程檔案建立與加強(qiáng)工程檔案管理工作,是項目建設(shè)管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達(dá)不到規(guī)定要求的建設(shè)項目不能進(jìn)行竣工驗收。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。
如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作,工程檔案就處于乏人管理狀態(tài),這對工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結(jié)果必然會影響工程的建設(shè)、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實與歷史的重任。
工程檔案在未來面向?qū)I(yè)化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,近年來,城市建筑猶如雨后春筍般拔地而起。建筑工程檔案記錄著城市變遷,建筑工程檔案管理工作作為一項重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),是研究過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和未來發(fā)展的重要依據(jù)。由此,加強(qiáng)建筑工程檔案管理,提供科學(xué)便捷的檔案服務(wù),就更加具有重要意義。
圖表:2023-2028年中國檔案數(shù)字化市場規(guī)模
資料來源:中研普華
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出檔案信息化建設(shè)再上新臺階的目標(biāo),即檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善,檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
工程檔案進(jìn)一步推行數(shù)字化建設(shè),需先落實好檔案管理制度的完善。各單位需結(jié)合項目實際建設(shè)情況,構(gòu)建出長效化的管理機(jī)制,并依據(jù)實際工程建設(shè)需求,適時調(diào)整相關(guān)工作規(guī)章制度,提升檔案管理工作的動態(tài)性,進(jìn)而有效適應(yīng)數(shù)字化檔案管理模式的運(yùn)行需求。
未來檔案數(shù)字化必將會得到重視,也會讓更多的人了解,更多的工作方式更多的也會與數(shù)字化技術(shù)相關(guān)。簡單說下我國企業(yè)部門為什么要大費(fèi)周章的去發(fā)展檔案數(shù)字化:“檔案是一個國家記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的重要信息的傳送紐帶”。而數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件”有效提高檔案人員的工作效率,減輕部門人力成本。并很好的帶動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案數(shù)字化是工程檔案產(chǎn)業(yè)的未來發(fā)展方向
檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
我國檔案數(shù)字化市場規(guī)模為60.03億元,未來檔案數(shù)字化市場規(guī)模達(dá)到72.64億元。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,工程檔案為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。
中國工程檔案行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展?fàn)顩r、市場供需、競爭格局、標(biāo)桿企業(yè)、發(fā)展趨勢、機(jī)會風(fēng)險、發(fā)展策略與投資建議等進(jìn)行了分析。
報告還對全球的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢作了詳細(xì)分析,并對工程檔案行業(yè)進(jìn)行了趨向研判,是經(jīng)營企業(yè),服務(wù)、投資機(jī)構(gòu)等單位準(zhǔn)確了解目前行業(yè)發(fā)展動態(tài),把握企業(yè)定位和發(fā)展方向不可多得的精品,并重點(diǎn)分析了中國工程檔案行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn),以及中國行業(yè)將面臨的挑戰(zhàn)、企業(yè)的發(fā)展策略等。
據(jù)了解,該行業(yè)發(fā)展空間極大,未來工程檔案市場現(xiàn)狀如何呢?請查看,中研研究院出版的《2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》。
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