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          智慧辦公未來發(fā)展方向調(diào)研 中國智慧辦公市場規(guī)模增長分析

          智慧辦公與智能物聯(lián)網(wǎng)、智慧家居一樣,對于很多人來說還是停留在概念上。但是,由于數(shù)字化的普及以及觸控交互技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通訊的飛速發(fā)展,無紙化辦公終于實現(xiàn)了,如今的智慧辦公也越來越成熟。智慧辦公是利用新一代數(shù)字信息技術(shù)重新定義傳統(tǒng)辦公模式,實現(xiàn)辦公空間與智

          智慧辦公是一種利用云計算技術(shù)對辦公業(yè)務所需的軟硬件設(shè)備進行智能化管理,實現(xiàn)企業(yè)應用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公系統(tǒng)已經(jīng)深入到人們的工作方式中。高科技的運用,不但能給企業(yè)帶來更大的效益,也能給員工帶來方便。智慧辦公的目的是盡可能充分利用信息資源,提高辦公效率和辦公質(zhì)量,產(chǎn)生更高價值的信息。

          智慧辦公與智能物聯(lián)網(wǎng)、智慧家居一樣,對于很多人來說還是停留在概念上。但是,由于數(shù)字化的普及以及觸控交互技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通訊的飛速發(fā)展,無紙化辦公終于實現(xiàn)了,如今的智慧辦公也越來越成熟。智慧辦公是利用新一代數(shù)字信息技術(shù)重新定義傳統(tǒng)辦公模式,實現(xiàn)辦公空間與智慧化產(chǎn)品的無縫連接,實現(xiàn)企業(yè)辦公區(qū)域數(shù)字化變革的目的。

          智慧辦公未來發(fā)展方向調(diào)研

          智慧會議室里,跨語言溝通實時翻譯,會議簡報自動生成;用上電紙本,工作筆記方便保存,手寫體也能高效識別,從此告別紙張浪費;在線辦公軟件幫人們對低碳行為進行量化,還能轉(zhuǎn)換成碳普惠公益……種種數(shù)字化辦公解決方案不僅提升著“辦公室幸?!保餐苿愚k公朝著低碳節(jié)能方向加速邁進。

          開會,是最常見的工作場景之一,但痛點也不少:辦公空間管理復雜、會議材料整理繁瑣、實時修改的議案無法共享、視頻連線不夠順暢、跨語言溝通障礙多……如何讓開會簡單又高效,是許多企業(yè)和單位面臨的一個難題。

          以往開會,常見的場景是每人拿一份會議材料,有的同事還需要拿著自己的電腦,會議記錄由專人來負責,費時費力。如今,有這樣一種智慧會議室,線上預約、刷臉簽到、會議材料實時共享、會議記錄自動生成……聽起來是不是非常智能?

          科大訊飛推出“訊飛聽見智慧會議室”智能化辦公解決方案,為政企客戶本地會議和遠程會議等場景量身打造,其中涵蓋智能錄音筆、智慧屏、智能會議系統(tǒng)、視頻會議軟件等產(chǎn)品組合,覆蓋會前、會中、會后全流程多場景的標準化數(shù)字辦公系統(tǒng)。

          智慧會議室什么樣?從會前的會議預約、資料共享、參會提醒通知,到會中的會議簽到、遠程會議協(xié)作討論、會議內(nèi)容書寫、文件信息投屏共享,再到會后的會議紀要分享、任務分發(fā)、數(shù)據(jù)管理沉淀等全流程需求,這套智慧辦公整體解決方案都可以搞定。

          就拿會議記錄這項工作來說,在智慧會議室解決方案中,利用智能語音轉(zhuǎn)寫、聲紋識別、自然語言處理等多項核心技術(shù),可以將會議發(fā)言音頻實時轉(zhuǎn)寫成文字,并支持多語種的轉(zhuǎn)換。這樣一來,一方面輔助生成文字會議記錄,讓所有人都可以全身心投入到會議討論中,提升工作效率,會后只需要簡單整理即可;另一方面,智慧會議室解決方案通過全程留痕的方式,形成本地留存的會議內(nèi)容音頻、文字等資料,會議中的所有數(shù)據(jù)會形成一個專屬的知識管理庫,用戶可將會議檔案數(shù)據(jù)進行梳理、提煉、整合與分析,為管理者的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),真正實現(xiàn)企業(yè)管理效能的躍升。

          根據(jù)中研普華研究院《2023-2028年中國智慧辦公行業(yè)發(fā)展深度調(diào)研與未來趨勢預測報告》顯示:

          隨著電紙書、電子合同、電子簽章、數(shù)字政務等的進一步推廣,無紙化辦公的應用場景將更加廣泛,有力促進綠色低碳發(fā)展。

          無紙化辦公的解決方案還可以在智慧政法、智慧檔案、智慧民生、智慧金融、智慧教育等各大場景中廣泛使用。尤其是在公檢法系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)等,卷宗、病例、檔案都需要數(shù)字化、去紙質(zhì)化,方便后續(xù)的處理和流轉(zhuǎn)。

          在企事業(yè)單位中,無紙化辦公的趨勢已非常明顯。去年7月,人社部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》,指導用人單位與勞動者以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立勞動合同。

          智慧會議依托于音視頻會議系統(tǒng),結(jié)合交互會議平板、投影儀、視頻硬件、液晶電視、桌面Pad、無線投屏器、電子會議門牌、電子桌牌、投票器等交互、電子顯示、通訊等硬件設(shè)備,實現(xiàn)對辦公概念的拓展。

          中國智慧辦公市場規(guī)模增長分析

          2021年中國視頻會議市場規(guī)模達到約65億元人民幣,市場規(guī)模較2020年同比增長2.9%。其中,硬件視頻會議市場同比增長8.5%,達到約50億元人民幣。

          智慧辦公概念的普及和落地正在帶動建筑設(shè)施、基礎(chǔ)技術(shù)、應用軟件、電子硬件、家居系統(tǒng)等各個領(lǐng)域的發(fā)展。顯示設(shè)備是眾多新增長中的一個細分賽道。在智慧辦公行業(yè),顯示設(shè)備的核心應用主要集中在開會、培訓、頭腦風暴等泛會議場景。使用場地主要分布在企業(yè)會議室、個人辦公室、培訓室、可進行頭腦風暴的餐廳、接待室、共享辦公空間、舉辦大型會議的報告廳、多功能廳、宴會廳、多媒體室等。

          顯示設(shè)備的品類涉及投影儀、交互平板、液晶電視、拼接大屏、LED屏等。根據(jù)洛圖科技(RUNTO)調(diào)研顯示,2018-2021年,會議場景下顯示設(shè)備銷售規(guī)模最大的還是投影儀,LED屏其次;商用交互平板是新興產(chǎn)品,銷量雖然不大,但保持了較高的增長率,2020年和2021年增長率分別達到65.9%和54.5%。

          從發(fā)展趨勢來看,智慧辦公的發(fā)展在帶動相關(guān)行業(yè)進入新增長賽道的同時,也符合國家雙碳減排目標方向,符合數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。

          兩部門持續(xù)推進智慧城市布局

          科技部、住建部印發(fā)《“十四五”城鎮(zhèn)化與城市發(fā)展科技創(chuàng)新專項規(guī)劃》的通知(以下簡稱《規(guī)劃》)?!兑?guī)劃》指出,在國家可持續(xù)發(fā)展議程創(chuàng)新示范區(qū)、雄安新區(qū)以及京津冀、長三角、粵港澳大灣區(qū)、成渝地區(qū)等重點區(qū)域,完成一批城市生態(tài)修復與功能完善、城鄉(xiāng)歷史文化遺產(chǎn)保護、城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造創(chuàng)新示范工程,建設(shè)一批高品質(zhì)綠色健康建筑和低碳宜居示范城市。據(jù)中國智慧城市工作委員會公布的數(shù)據(jù),預計2022年中國智慧城市市場規(guī)模達到25萬億元,較2016年翻20倍。

          智慧城市是科技城市的重要抓手之一。黨的二十大報告提出,“加快轉(zhuǎn)變超大特大城市發(fā)展方式,實施城市更新行動,加強城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),打造宜居、韌性、智慧城市”。建設(shè)新型智慧城市,是群眾對更美好城市生活的向往,也是城市高質(zhì)量發(fā)展的必然追求?!笆奈濉币?guī)劃明確指出“分級分類推進新型智慧城市建設(shè)”,并對數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府、數(shù)字生態(tài)等的建設(shè)作了具體部署。

          各地政府紛紛將智慧城市建設(shè)作為“十四五”的重要發(fā)展任務予以推進。天眼查最新發(fā)布的《2022中國智慧城市建設(shè)發(fā)展洞察報告》顯示,自2015年起,“新型智慧城市”成為城市發(fā)展的重要概念;2019年統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中國試點“智慧城市”達789個;截至2020年12月,提出以“智慧城市”作為發(fā)展藍圖的城市已有900余個。

          截至目前,全國94%的省會城市已開展新型智慧城市頂層設(shè)計工作,以推動各類智慧城市工程落地,各級政府積極吸引社會資本投資智慧城市,也有效帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。隨著“數(shù)字中國”戰(zhàn)略的深入實施以及市域社會治理精細化、基層治理現(xiàn)代化等的加快推進,智慧城市產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展?!?022中國智慧城市建設(shè)發(fā)展洞察報告》顯示,2017年-2021年,智慧城市相關(guān)專利信息數(shù)量復合增長率達62.7%。2021年中國智慧城市產(chǎn)業(yè)規(guī)模達到3696.1億元,增速達到24.7%。

          國家工業(yè)信息安全發(fā)展研究中心信息化所所長馬冬妍在報告發(fā)布時表示,2021年是“十四五”開篇布局之年,也是新基建重點發(fā)力之年,2022年智慧城市建設(shè)迎來新的風口。5G、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的廣泛應用,為智慧城市進一步建設(shè)帶來新的機遇。報告由國家工業(yè)信息安全發(fā)展研究中心、中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展聯(lián)盟、聯(lián)想等機構(gòu)發(fā)布。

          未來,隨著數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字鄉(xiāng)村、數(shù)字社會、數(shù)字生態(tài)等建設(shè)的加速推進和“新基建”的持續(xù)深入,中國智慧城市產(chǎn)業(yè)將迎來更大的發(fā)展空間,據(jù)中國智慧城市工作委員會公布的數(shù)據(jù),預計2022年中國智慧城市市場規(guī)模達到25萬億元,較2016年翻20倍。

          《2023-2028年中國智慧辦公行業(yè)發(fā)展深度調(diào)研與未來趨勢預測報告》由中研普華研究院撰寫,本報告對該行業(yè)的供需狀況、發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)發(fā)展變化等進行了分析,重點分析了行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、如何面對行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議、行業(yè)競爭力,以及行業(yè)的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了行業(yè)的整體發(fā)展動態(tài),對行業(yè)在產(chǎn)品方面提供了參考建議和具體解決辦法。

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