2024年電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景與現(xiàn)狀分析

• 劉明月 2023年11月23日 來源：中研研究院 660 38
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電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景及現(xiàn)狀如何?未來電子檔案管理系統(tǒng)市場投資趨勢怎么樣?

電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景及現(xiàn)狀如何?未來電子檔案管理系統(tǒng)市場投資趨勢怎么樣?電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

圖表：中國電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)量和銷售額發(fā)展趨勢圖

圖表：中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)市場規(guī)模及增速

圖表：中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)市場規(guī)模及增速預(yù)測

中研研究院出版的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告》顯示

隨著社會數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，推動檔案資源體系建設(shè)由以傳統(tǒng)載體檔案為主導(dǎo)向以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，是檔案信息化工作的重要任務(wù)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)對提升檔案信息化整體水平起著重要的促進(jìn)作用，也是各單位檔案信息化建設(shè)能力和水平的集中體現(xiàn)。各級檔案主管部門要切實履行指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)，加大力度推進(jìn)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。

電子檔案管理系統(tǒng)的存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備多為國外品牌，國產(chǎn)品牌僅占很小份額，同時，生產(chǎn)存儲設(shè)備的核心技術(shù)基本由外國公司掌握。在這種情況下，不僅是存儲設(shè)備的市場受到外國控制，更重要的是電子檔案保密性和安全性受到嚴(yán)重威脅。近年來，美國“棱鏡門”事件、海康威視設(shè)備被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆發(fā)事件等為電子檔案安全存儲工作敲響了警鐘。為了保證電子檔案的安全可靠，要盡快建立安全保障體系，防止信息泄露的情況發(fā)生。

2024年電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景與現(xiàn)狀分析

隨著《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》、《中華人民共和國檔案法》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(103-2008)等法律法規(guī)的發(fā)布，在綠色智慧檔案館的基礎(chǔ)上，運用機(jī)器人、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等三類前沿技術(shù)，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實現(xiàn)新一代智慧檔案館的四個目標(biāo):更規(guī)范、更智能、更融合、更人性。與此同時，面向部隊等涉密單位檔案室建設(shè)需求與日俱增，電子檔案管理系統(tǒng)針對解決方案國產(chǎn)化率的需求持續(xù)提升，廠商在軟硬件方面整合技術(shù)資源，提升整體產(chǎn)品國產(chǎn)化率。

針對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中，部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題，國家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào)，組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門在人員和技術(shù)上對中西部地區(qū)做好幫扶，形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。

我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級數(shù)字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，電子檔案管理系統(tǒng)確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

2022年智能檔案密集架行業(yè)競爭較為激烈，密集架廠商數(shù)量猛增，電子檔案管理系統(tǒng)市場總體仍由頭部企業(yè)主導(dǎo)。在全國公開招標(biāo)項目中，2022年全國檔案密集架行業(yè)TOP8廠商中標(biāo)金額累計近1.24億，市場占有率合計25.5%;前八以外的130家廠商中標(biāo)金額累計近5.56億，合計市場占有率為74.5%。

國內(nèi)做相關(guān)檔案數(shù)字化的公司不那么多，所以在這個領(lǐng)域也算是藍(lán)海的業(yè)務(wù)范疇。當(dāng)前的檔案數(shù)字化公司一般是購買相關(guān)的數(shù)字檔案化軟件，通過配置相關(guān)的硬件系統(tǒng)，電子檔案管理系統(tǒng)對需要的政企單位進(jìn)行開展檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)。

強(qiáng)化檔案信息資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，該公司針對數(shù)字化檔案范圍、加工環(huán)境與設(shè)備管理中的難點堵點痛點問題，制定數(shù)字化加工工作方案，以檔案信息管理系統(tǒng)為依托，電子檔案管理系統(tǒng)對室藏各類工程項目、實物等檔案進(jìn)行掃描和數(shù)字化加工，并將數(shù)字化后的電子檔案全部錄入國網(wǎng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案能夠資源共享。

推動檔案線上利用全覆蓋，該公司依托國網(wǎng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，制作網(wǎng)上借閱利用的宣教視頻，組織全員內(nèi)外網(wǎng)廣泛宣傳學(xué)習(xí)，同時，采用編制操作手冊、面對面指導(dǎo)、電話遠(yuǎn)程引導(dǎo)等多種方式，不斷提升檔案管理部門檔案信息化主動服務(wù)能力，逐步深化檔案信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用，使得檔案上線查詢率超過98%。

電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展?jié)摿?/strong>

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務(wù)外包給檔案中介機(jī)構(gòu)，以達(dá)到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統(tǒng)的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務(wù)行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中明確要求：到2025年，數(shù)字經(jīng)濟(jì)要邁向全面擴(kuò)展期，數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達(dá)到10%。面對現(xiàn)如今勢不可擋的時代浪潮中，各地數(shù)字化發(fā)展成為了常規(guī)需求。利用企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)檔案的完整性，從而使企業(yè)檔案更加齊全并保證質(zhì)量;可以對未分類的檔案進(jìn)行補充，信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現(xiàn)在檔案管理的自動化;檔案實體管理的簡化;歷史原件的保護(hù);這一系列智能管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)報告在大量的分析、預(yù)測的基礎(chǔ)上，研究了行業(yè)今后的發(fā)展與投資策略，為電子檔案管理系統(tǒng)企業(yè)在激烈的市場競爭中洞察先機(jī)，根據(jù)行業(yè)市場需求及時調(diào)整經(jīng)營策略，為戰(zhàn)略投資者選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y時機(jī)和公司領(lǐng)導(dǎo)層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供了準(zhǔn)確的行業(yè)市場情報信息及科學(xué)的決策依據(jù)。

中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展?fàn)顩r、市場供需、競爭格局、標(biāo)桿企業(yè)、發(fā)展趨勢、機(jī)會風(fēng)險、發(fā)展策略與投資建議等進(jìn)行了分析。

據(jù)了解，該行業(yè)發(fā)展空間極大，未來電子檔案管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀如何呢?請查看，中研研究院出版的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告》。