近年來，中國數字經濟規(guī)模保持快速增長，占GDP比重持續(xù)上升。2018年我國數字經濟總量達到31.3萬億元，占GDP比重超過三分之一;2018年數字經濟發(fā)展對GDP增長的貢獻率達到68%，有超過三分之二的增長來自于數據經濟;超越部分發(fā)達國家水平，成為帶動我國國民經濟發(fā)展的核
近年來，中國數字經濟規(guī)模保持快速增長，占GDP比重持續(xù)上升。2018年我國數字經濟總量達到31.3萬億元，占GDP比重超過三分之一;2018年數字經濟發(fā)展對GDP增長的貢獻率達到68%，有超過三分之二的增長來自于數據經濟;超越部分發(fā)達國家水平，成為帶動我國國民經濟發(fā)展的核心關鍵力量。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯(lián)網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
在信息技術高速發(fā)展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發(fā)展和科學技術的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。
電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。
電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中，也可以存儲在云端的網絡空間。
信息互聯(lián)網時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數字檔案解決了紙質檔案存在的問題。電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網絡，從而高效、完整地實現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時的監(jiān)控。
整體來看，我國規(guī)模遇上數字化檔案加工企業(yè)數量處于穩(wěn)定增長態(tài)勢，據不完全統(tǒng)計，2019年國內規(guī)模以上數字化檔案加工企業(yè)數量約344家，同比2018年增長13家。
圖表：2015-2019年我國規(guī)模以上數字化檔案加工企業(yè)數量情況
資料來源：中研普華產業(yè)研究院
中研普華研究院撰寫的電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)研究報告依據全國及海外多種相關報紙雜志的基礎信息等公布和提供的大量資料和數據，客觀、多角度地對市場進行了分析研究。報告在總結中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展歷程的基礎上，結合新時期的各方面因素，對行業(yè)的發(fā)展趨勢給予了細致和審慎的預測論證。未來電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)將如何發(fā)展?請點擊查看中研普華研究院報告《2021-2025年中國檔案管理軟件行業(yè)市場前瞻與未來投資戰(zhàn)略分析報告》。
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