為確保工程檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準性以及內(nèi)容的可參考價值,我們研究團隊通過上市公司年報、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作,并對數(shù)據(jù)進行多維度分析,以求深度剖析行業(yè)各個領(lǐng)域,使從業(yè)者能夠從多種維度、多個側(cè)面綜合了解工程檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,
目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長,檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大,檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大,相信這種趨勢也會促使我國工程檔案行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。
隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)經(jīng)濟增長迅猛,工程檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴大,自有庫房存儲空間逐漸飽和,加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺,尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀,因此工程檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾,檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。
為確保工程檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準性以及內(nèi)容的可參考價值,我們研究團隊通過上市公司年報、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作,并對數(shù)據(jù)進行多維度分析,以求深度剖析行業(yè)各個領(lǐng)域,使從業(yè)者能夠從多種維度、多個側(cè)面綜合了解工程檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,以及創(chuàng)新前沿熱點,進而賦能工程檔案從業(yè)者搶跑轉(zhuǎn)型賽道。
現(xiàn)階段我國各事業(yè)單位所推行的項目檔案管理工作存在許多弊端,其中最為突出的便是管理能力方面的欠缺。將數(shù)字化技術(shù)引入項目檔案管理工作中,依托于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云儲存等多個先進科學技術(shù)來開展工程檔案管理工作,能推動工程檔案管理朝向科學化、標準化及制度化的方向發(fā)展。運用數(shù)字化技術(shù)來處理工程檔案不僅有利于工程項目信息的儲存,還能進一步展開對工程信息資料的加工與運用,積極拓寬項目檔案管理范圍。
工程檔案是各單位項目建設(shè)中各項資源的綜合體,除去紙質(zhì)資料外,還包含大量圖像及音視頻資源。若未能有效增強項目檔案數(shù)字化管理水平,將使得檔案管理工作遭到嚴重限制。各工程單位可借助數(shù)字化技術(shù)來達成對項目建設(shè)檔案的高效整合分析及儲存,借此來針對各工程建設(shè)項目的實際發(fā)展狀況、技術(shù)水準及工藝狀況展開深入分析,并為后續(xù)各單位的長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
檔案保管期限分為永久、30年、10年三種,工程資料檔案保存期限中的長期,對應(yīng)的是保存30年?!秶译娮诱?wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項目檔案保管期限為30年的對應(yīng)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期,保管期限為10年的對應(yīng)短期。第十七條電子政務(wù)實施機構(gòu)和相關(guān)參建單位應(yīng)通過管理制度和技術(shù)措施,對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進行全過程的管理,保證電子文件的真實、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔,應(yīng)將所采集的相關(guān)元數(shù)據(jù)一并保存。
工程檔案行業(yè)市場機遇分析
據(jù)了解,自2006年國家檔案局和國家發(fā)展改革委員會聯(lián)合發(fā)布《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》以來,各地區(qū)、各行業(yè)涌現(xiàn)出一批以“建精品工程,創(chuàng)一流檔案”為目標,檔案工作水平高、業(yè)績優(yōu)的建設(shè)項目。為更好地宣傳和推廣建設(shè)項目檔案管理先進經(jīng)驗,2012年初,國家檔案局開展了創(chuàng)建“示范工程”活動,由各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、中央和國家機關(guān)有關(guān)部委和有關(guān)中央企業(yè)檔案部門嚴格審核和擇優(yōu)推薦,經(jīng)國家檔案局審定后,91個建設(shè)項目被確定為首批“示范工程”。
通報強調(diào),各級檔案部門要采取多種方式宣傳推廣“示范工程”的先進經(jīng)驗,使本地區(qū)、各行業(yè)的項目建設(shè)單位積極向“示范工程”學習,推動建設(shè)項目檔案工作持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展,全面提高建設(shè)項目檔案管理水平,為項目建設(shè)和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障。
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出檔案信息化建設(shè)再上新臺階的目標,即檔案信息化發(fā)展保障機制進一步完善,檔案信息化建設(shè)進一步融入數(shù)字中國建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
工程檔案進一步推行數(shù)字化建設(shè),需先落實好檔案管理制度的完善。各單位需結(jié)合項目實際建設(shè)情況,構(gòu)建出長效化的管理機制,并依據(jù)實際工程建設(shè)需求,適時調(diào)整相關(guān)工作規(guī)章制度,提升檔案管理工作的動態(tài)性,進而有效適應(yīng)數(shù)字化檔案管理模式的運行需求。
據(jù)了解,該行業(yè)發(fā)展空間極大,未來工程檔案市場現(xiàn)狀如何呢?請查看,中研研究院出版的《2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告》。
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2024-2029年中國工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報告
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