2023會展行業(yè)發(fā)展歷程 會展行業(yè)運營模式分析

• 周迅 2023年9月25日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 369 17
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會展業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈接諸多參與方，對城市經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到巨大促進作用。產(chǎn)業(yè)中游包括會展承辦單位和會展主辦單位，主要對接上游場館租賃方，例如各地會展舉辦中心，以及展位搭建、展具租賃和票務(wù)代理等機構(gòu)，為下游參展商和觀眾提供展銷場所。產(chǎn)業(yè)鏈外部還存在著政府、中介

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年會展行業(yè)深度分析及投資戰(zhàn)略研究咨詢報告》顯示：

會展行業(yè)組織形式多樣，可根據(jù)業(yè)務(wù)模式/專業(yè)性/品牌所有權(quán)歸屬進行區(qū)分。會展按業(yè)務(wù)模式可分為自辦展和代理展，代理展形式下，負(fù)責(zé)會展策劃、招商、舉辦等工作的會展運營方不具備該會展的品牌所有權(quán);而自辦展形式下，展會運營方和展會品牌所有方同屬一個主體;根據(jù)與其他參與的合作屬性不同，自辦展還可分為自有品牌展、合作展和展中展。基于舉辦地點區(qū)分，會展可分為境內(nèi)/境外展：境外展是我國出口企業(yè)開拓海外渠道的重要方式，作為提供國際企業(yè)間商貿(mào)交流平臺，對出口貿(mào)易起到有效推動作用。

2023會展行業(yè)發(fā)展歷程

會展業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈接諸多參與方，對城市經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到巨大促進作用。產(chǎn)業(yè)中游包括會展承辦單位和會展主辦單位，主要對接上游場館租賃方，例如各地會展舉辦中心，以及展位搭建、展具租賃和票務(wù)代理等機構(gòu)，為下游參展商和觀眾提供展銷場所。產(chǎn)業(yè)鏈外部還存在著政府、中介協(xié)會、公共職能服務(wù)單位等支撐體系，為會展的籌備、舉辦實施提供相應(yīng)的協(xié)助運營服務(wù)。同時，會展業(yè)通過產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)和擴散效應(yīng)，能有效帶動會展地區(qū)周邊交通、旅游、餐飲等其他產(chǎn)業(yè)的協(xié)同發(fā)展，推動城市經(jīng)濟，引導(dǎo)國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理調(diào)整。

我國會展行業(yè)經(jīng)歷了多個發(fā)展階段，伴隨商品經(jīng)濟發(fā)展逐漸走向國際化、專業(yè)化。我國會展業(yè)可大體分為建國前展覽期和建國后展覽期。建國前時期我國展會主要售賣農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)及手工藝品等。自1851年起，中國官方和民間商人開始組團參展世界博覽會，1935年中國首個境外展—藝術(shù)國際博覽會在英國倫敦舉辦，促進了瓷器、綢緞、茶葉等產(chǎn)品的銷售。1937~1949年中國進入抗戰(zhàn)時期，民族工業(yè)遭受巨大破壞，該時期展會通常由政府組織，具備較強政治形式和宣傳意義。建國后，我國經(jīng)濟逐步恢復(fù)，會展行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展：

1)起步期(1950-1977年)：該階段國家實行計劃經(jīng)濟體制，產(chǎn)品的生產(chǎn)、交換、分配都依靠政府計劃，因此展會經(jīng)濟功能也相對弱化：1953年~1978年，我國共接待了112個外國單獨來華展覽，主要宣傳國家建設(shè)成就和促進世界各國友誼，商品貿(mào)易樞紐的功能屬性較弱。

2)發(fā)展期(1978-2000年)：改革開放以來，中國經(jīng)濟走向開放，會展業(yè)開始具備促進國際貿(mào)易的功能。1978年，我國首次國際博覽會“十二國”農(nóng)業(yè)機械展覽會在北京舉辦，標(biāo)志著中國展覽業(yè)由“單國展覽”邁向“國際展覽”。同時，中國國際展覽公司和德國法蘭克福展覽公司協(xié)同上海市國際貿(mào)易促進委員會合作舉辦“上海國際消費品博覽會”，為中外合作辦展增添了新的一筆。

3)飛躍突破期(2001-2020年)：伴隨著中國加入WTO，越來越多的產(chǎn)業(yè)走出國門、融入全球價值鏈——會展業(yè)開始呈現(xiàn)專業(yè)化、細(xì)分化的特征。2001年以來，國內(nèi)開始出現(xiàn)許多不同行業(yè)的專業(yè)展會，包括機械、電子、汽車、建筑、紡織、家具等。同時，外資機構(gòu)進入中國會展市場的腳步也不斷加快，德國、英國、美國、新加坡等國際會展業(yè)巨頭都先后獨資進入國內(nèi)辦展，或與國內(nèi)機構(gòu)合作。2005年，第一屆中國會展經(jīng)濟國際合作論壇舉辦，提出了“中國會展業(yè)要向法制化、市場化、產(chǎn)業(yè)化、國際化方向發(fā)展”的目標(biāo)。

會展行業(yè)運營模式分析

“廣交會”濃縮我國外貿(mào)發(fā)展史，經(jīng)濟效應(yīng)顯著?！皬V交會”即為中國進出口商品交易會，創(chuàng)辦于1957年春，每年于廣州開辦春、秋兩季，主辦方為商務(wù)部和廣東省人民政府，由中國對外貿(mào)易中心承辦，發(fā)展60余年來，累計出口成交額達(dá)1.37萬億美元，成為我國歷史最久、規(guī)模最大的綜合性國際貿(mào)易展會。1965-1979年間，廣交會出口成交額占全國總出口額的比例穩(wěn)定在30%以上，1972/1973年占比高達(dá)50%，據(jù)中國對外貿(mào)易中心稱，廣交會對區(qū)域經(jīng)濟的拉動效應(yīng)達(dá)到1:13.6，充分發(fā)揮了會展對貿(mào)易經(jīng)濟的推手作用。2023年春季廣交會順利開辦，本屆廣交會合計出口成交251.1億美元，其中線上/現(xiàn)場分別為34.2億美元/216.9億美元，同比19年下降約15%。

主辦方把握展會所有權(quán)，承辦及協(xié)辦單位負(fù)責(zé)后續(xù)現(xiàn)場搭建及組織工作，協(xié)同場館方共同服務(wù)于參展商及觀眾。一場會展的成功舉辦通常需要多方協(xié)同合作達(dá)成，主要辦展方分為：1)主辦方：一般為會展的發(fā)起方或會展品牌的所有者，主要工作包括確定展會主題、時間、地點、參展標(biāo)準(zhǔn)及辦展預(yù)算等，通常為政府部門、行業(yè)協(xié)會/商會及大型公司集團，通過舉辦展會獲取利潤;2)承辦方：受雇于主辦方，按照主辦方的要求完成會展的招商、現(xiàn)場搭建、展位分配、設(shè)備租賃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。辦展方與場館方共同合作服務(wù)于參展商及觀眾，確保展會的順利開展。

輕資產(chǎn)模式運營，展位費為會展核心收入來源，后期依托規(guī)模效應(yīng)和品牌效應(yīng)打開增收渠道。會展企業(yè)通常租賃場館，無需自行投資建設(shè)，采取輕資產(chǎn)模式運作;會展企業(yè)一般通過對參展企業(yè)收取展位費創(chuàng)收，而隨著展會規(guī)模的擴大以及品牌影響力的形成，招攬買家觀眾的營銷成本將會降低，甚至可向觀眾收取門票費，乃至吸引到品牌贊助商支付一定的贊助費用。具體來看：

收入端：會展主辦方收入通常來源于參展商，主要分為：1)展位費：為參展商提供參展區(qū)域和展示空間以供其產(chǎn)品展示和宣傳;2)平臺使用費：參展商得以使用主辦方線上平臺以便利其貿(mào)易銷售;3)推廣費：為參展商提供營銷推廣，帶來更多流量;4)增值服務(wù)費用，為參展企業(yè)提供其他各類增值服務(wù)獲得的收費。形成一定規(guī)模后，會展企業(yè)可向參展觀眾收取門票費用，乃至從企業(yè)方獲得贊助。成本端：對于會展主辦方來說，舉辦一場會展的成本通常包含四部分，分別是展館租賃、展會宣傳、現(xiàn)場運營以及人員的機票地接/住宿等接待成本，其中展館租賃為主要開支。現(xiàn)場運營成本通常包括展位搭建及裝修、展具租賃、安保維護、現(xiàn)場管理等，費用根據(jù)場館大小、地域、展位數(shù)量會有所不同。根據(jù)Informa公布數(shù)據(jù)顯示，對于展覽組織方來說，一般而言，展館租賃費用占總成本比重為35%，其次為人員相關(guān)費用占比達(dá)30%，營銷相關(guān)費用占比達(dá)10%。

本報告對國內(nèi)外會展行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進行了深入透徹地分析，對我國行業(yè)市場情況、技術(shù)現(xiàn)狀、供需形勢作了詳盡研究，重點分析了國內(nèi)外重點企業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及行業(yè)投資情況，報告還對會展下游行業(yè)的發(fā)展進行了探討，是會展及相關(guān)企業(yè)、投資部門、研究機構(gòu)準(zhǔn)確了解目前中國市場發(fā)展動態(tài)，把握會展行業(yè)發(fā)展方向，為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要參考的依據(jù)。

了解更多行業(yè)數(shù)據(jù)詳情，可以點擊查閱中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的《2023-2028年會展行業(yè)深度分析及投資戰(zhàn)略研究咨詢報告》。

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  2023-2028年會展行業(yè)深度分析及投資戰(zhàn)略研究咨詢報告

  會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起...

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