辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。
中國辦公自動化行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。
目前,辦公自動化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動化的四項(xiàng)支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。
OA設(shè)備一般由塑料件、五金件和芯片等組成,其中塑料制品主要包括外觀件和結(jié)構(gòu)件,其成型方法一般為使用塑料注射模注射成型。目前,OA設(shè)備中塑料結(jié)構(gòu)件與外觀件的比重已經(jīng)占到了55%,并且呈現(xiàn)出逐漸增大的趨勢,有力的推動了精密塑料模具行業(yè)的發(fā)展??梢奜A設(shè)備模具市場需求是隨著OA設(shè)備的市場需求同步變動的。
從OA設(shè)備的基本市場來看,行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了相對成熟期,包括從OA設(shè)備生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展、輔助系統(tǒng)開發(fā)等都不斷加深,全方位發(fā)展程度不斷加深。另中國已經(jīng)是OA(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等)設(shè)備及耗材的主要生產(chǎn)國,60%以上的復(fù)印設(shè)備、40%以上的影像打印設(shè)備在中國制造,近年來,中國移動設(shè)備銷售量不斷增長,包括手機(jī)、移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、上網(wǎng)本、便攜式消費(fèi)電子設(shè)備等,并且世界OA設(shè)備主要廠商在中國大量采購部件均使得OA設(shè)備沖壓模具發(fā)展迅速。
隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化
在辦公活動中,人們主要采用計(jì)算機(jī)對信息進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。
同時(shí),隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。
2.辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國際化
在人們的日常生活中,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公白動化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng),進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng),特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落,從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時(shí)間與空間,特別是在與國外的辦公聯(lián)系中,更是應(yīng)用十分方便與廣泛。
3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化
由于計(jì)算機(jī)要求處理的信息數(shù)字化,同時(shí)辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”,一方面可以節(jié)省紙張;另一方面是速度快、準(zhǔn)確度高,便于文檔的編輯和復(fù)用,它非常適合電子商務(wù)和電子政務(wù)的辦公需要。
對于一些要求24小時(shí)辦公、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合,可以采用無人值守辦公。如自動存取款機(jī)的銀行業(yè)務(wù)、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。
由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高速發(fā)展,相關(guān)辦公軟件已十分成熟,操作界面更為直觀,使得人們在辦公活動中操作使用、維護(hù)與維修等更加簡單。
4.辦公業(yè)務(wù)集成化
在早期的辦公活動中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大多是單機(jī)運(yùn)行,或是各個(gè)部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下,由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商,軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面等也會因此不同。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、信息的交流,人們對辦公業(yè)務(wù)集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務(wù)集成包括:一是設(shè)備的集成,即實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理,這是辦公系統(tǒng)集成的基礎(chǔ);二是應(yīng)用程序的集成,即實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用程序在同一環(huán)境下運(yùn)行;三是數(shù)據(jù)的集成,不僅包括相互交換數(shù)據(jù),而且要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語義的異構(gòu)問題,以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
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辦公自動化行業(yè)研究報(bào)告旨在從國家經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略入手,分析辦公自動化未來的政策走向和監(jiān)管體制的發(fā)展趨勢,挖掘辦公自動化行業(yè)的市場潛力,基于重點(diǎn)細(xì)分市場領(lǐng)域的深度研究,提供對產(chǎn)業(yè)...
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