2023數(shù)字化檔案加工市場現(xiàn)狀及前景分析

• 郭夢(mèng) 2023年4月23日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 1048 66
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隨著我國信息化發(fā)展的不斷深入，辦公自動(dòng)化興起，業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)成為主流，電子文件大量產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來沖擊。

2023數(shù)字化檔案加工市場現(xiàn)狀及前景分析

檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

在檔案工作者看來，建設(shè)數(shù)字檔案館，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，是信息時(shí)代檔案館適應(yīng)國家和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需要的必然要求。

隨著我國信息化發(fā)展的不斷深入，辦公自動(dòng)化興起，業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)成為主流，電子文件大量產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來沖擊。

數(shù)字化加工能夠幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理和利用。通過數(shù)字化加工，可以將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，實(shí)現(xiàn)快速的檢索、共享和利用，提高管理效率和工作效率。數(shù)字化加工還可以幫助企業(yè)提高信息安全保障能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的備份和恢復(fù)，保證企業(yè)信息的可靠性和安全性。

廣義的檔案數(shù)字化是指通過一定的技術(shù)手段，將存儲(chǔ)在傳統(tǒng)載體上、模擬形態(tài)的檔案信息，轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的數(shù)字形態(tài)信息，并加以存儲(chǔ)、組織、檢索和維護(hù)的過程。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢(shì)與競爭格局分析報(bào)告》分析

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

政策方面，近年來，國家檔案局、民政部等部門相繼出臺(tái)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《數(shù)字檔案系統(tǒng)檢測辦法》《城市社區(qū)檔案管理辦法》等政策，推動(dòng)各地各部門檔案信息化改造;(2)新技術(shù)方面，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用，帶動(dòng)檔案管理產(chǎn)品和手段升級(jí)，加快了信息化對(duì)檔案全生命周期管理的覆蓋和滲透，帶動(dòng)了檔案管理服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機(jī)制顯然已不能滿足信息時(shí)代檔案工作的需求。在進(jìn)入信息化時(shí)代的當(dāng)今社會(huì)，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

我國數(shù)字檔案館建設(shè)工作已經(jīng)取得了一定的成效。據(jù)了解，2022年我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí)，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。

然而，數(shù)字檔案館建設(shè)依舊面臨一些問題。從目前建設(shè)情況來看，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)密集的地區(qū)，數(shù)字檔案館建設(shè)步伐相對(duì)較快。雖然數(shù)字檔案館系統(tǒng)作為“骨架”已經(jīng)搭起來，但各部門數(shù)據(jù)資源分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題日益凸顯，造成數(shù)據(jù)“物流”成本過高，數(shù)據(jù)“循環(huán)”仍不暢等問題。

如今是信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，所以推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于檔案管理工作是有益的。加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃建設(shè)與開發(fā)管理，離不開信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，即對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)是國家倡導(dǎo)的未來新趨勢(shì)，也是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新抓手。隨著信息時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進(jìn)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于文檔和檔案管理，從紙質(zhì)到電子，檔案管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。電子文檔作為未來檔案系統(tǒng)的主體，已成為國家重要的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)資源，是建設(shè)數(shù)字政府的基石，是數(shù)字時(shí)代社會(huì)生產(chǎn)最基本的原材料。

因此，做好檔案管理，從微觀層面看，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的基礎(chǔ)，宏觀層面則是推動(dòng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要手段。

欲了解更多關(guān)于數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場數(shù)據(jù)及未來行業(yè)投資前景，可以點(diǎn)擊查看中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢(shì)與競爭格局分析報(bào)告》。

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