辦公用品行業(yè)發(fā)展分析 辦公用品市場未來發(fā)展趨勢預測2023

• 黃文玉 2023年11月6日 來源：互聯網 造紙行業(yè)協(xié)會 中國制筆協(xié)會 251 8
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近年互聯網、大數據等技術的創(chuàng)新升級帶動OA設備產業(yè)快速發(fā)展，未來“智能型OA設備”將成為行業(yè)的新興市場。同時，無紙化辦公等新型辦公方式的涌現，對傳統(tǒng)辦公用品行業(yè)提出了更大挑戰(zhàn)。

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。近年互聯網、大數據等技術的創(chuàng)新升級帶動OA設備產業(yè)快速發(fā)展，未來“智能型OA設備”將成為行業(yè)的新興市場。同時，無紙化辦公等新型辦公方式的涌現，對傳統(tǒng)辦公用品行業(yè)提出了更大挑戰(zhàn)。

辦公用品行業(yè)發(fā)展現狀及市場規(guī)模分析

辦公文具處于文具產業(yè)中游，文具行業(yè)產業(yè)鏈上游主要是制筆筆頭、墨水、制造筆管筆帽等的塑料原粒子、紙張及橡膠等原材料，下游主要是文具經銷商、電商等銷售渠道，最終面向終端消費者。產業(yè)鏈成本結構中，辦公文具店市場中商品采購成本占比最高，達67%，其次為員工工資，占比12%，租金占比較低，僅為4%。行業(yè)的利潤率為5.1%，辦公文具行業(yè)整體利潤率不高，龍頭企業(yè)通過大批量采購降低商品成本、降低營銷及其他費用，提升利潤空間。

隨著我國經濟環(huán)境不斷改善，國家對可再生資源利用的不斷支持。我國紙漿生產也進入了新的階段，2015年以來，我國紙漿生產始終維持在7000萬噸以上，近年來由于環(huán)保政策趨嚴，不符合標準的紙漿企業(yè)逐步關停，加之2017年我國宣布實施貿易政策限制廢紙進口，導致我國紙漿產量2018年下降明顯。截至2022年我國紙漿產量為8587萬噸，總消耗量為11295萬噸。

據數據統(tǒng)計，2021年中國文具及辦公用品行業(yè)銷售額達到250.15億美元，2010年-2021年CAGR達到9.6%。市場規(guī)模方面，2021年中國文具及辦公用品行業(yè)市場規(guī)模為220.98億美元，同比增長13.49%。從產品銷售收入機構來看，文具和書寫工具為主要產品，占比行業(yè)銷售收入比例合計為為76.3%。市場規(guī)模地區(qū)分布方面，消費仍較集中于沿海經濟發(fā)達地區(qū)。據中國制筆協(xié)會報告《中國文具行業(yè)競爭態(tài)勢分析》數據顯示，中國辦公文具產品消費市場70%左右集中于廣東、浙江、江蘇、上海及北京5個經濟發(fā)達地區(qū)。

數據顯示，2014年全球辦公用品市場規(guī)模12075億美元，2021年增至約14119億美元，2022年市場規(guī)模約為14438億美元。從消費區(qū)域來看，亞太地區(qū)是全球辦公用品的主要消費市場，占全球辦公用品規(guī)模的比重達43.51%。隨后是北美和歐洲地區(qū)，分別占27.15%和21.86%。據統(tǒng)計，截至2022年我國辦公用品行業(yè)市場規(guī)模約為22170億元，辦公用品集中采購核心優(yōu)勢在于增大訂單需求量，從而提高議價能力，達到降低采購成本目的。在當前地方財政承壓和宏觀經濟下行背景下，集中采購有望加速成為政府和企業(yè)的主流采購模式。

根據中研普華產業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國辦公用品行業(yè)發(fā)展分析與投資前景預測報告》顯示：

2021年中國文具及辦公用品行業(yè)CR5為31.2%，其中，得力集團市占率排名第一，達到9.7%，同比提升0.1pct;晨光股份排名第二，市占率為8.4%，同比提升0.3pct;齊心文具排名第三，市占率為7.2%，同比提升1.6pct;華貿集團及樂美文具分列第四、五名，市占率分別為5.1%、0.8%。龍頭企業(yè)方面，2013年以來，晨光股份市場份額穩(wěn)步提升，自2013年的3.3%提升至2021年的8.4%。

晨光文具是國內綜合文具龍頭供應商，創(chuàng)始人于1989年進入文具行業(yè)，并于1999年正式建立“晨光”文具品牌。公司傳統(tǒng)核心業(yè)務為書寫工具、學生文具、辦公文具等產品的設計、研發(fā)、生產和銷售，同時致力于發(fā)展辦公集采、精品文創(chuàng)等新業(yè)務。從晨光股份經營情況來看，2022年晨光股份實現營業(yè)收入200.0億元，同比增長13.57%，凈利潤為12.82億元，同比下降15.51%。

據數據顯示，數字化采購商品直接價格降低5%~15%，采購時間效率提升30%以上，采購管理成本降低30%以上，運營成本降低40%以上。同時，多部門出臺系列政策推動數字化采購發(fā)展，從政府采購延伸至企業(yè)采購，呈現出“政府牽頭，自上而下”的特點。

辦公用品市場未來發(fā)展趨勢預測

辦公文儀文體用品多元化、多層次消費結構已經形成，且向高檔產品發(fā)展。這與消費者日漸提高的生活水平以及消費需求的變化有很大關系，隨著消費對品牌辦公用品的重視，越來越多的辦公用品廠家也開始意識到品牌在群眾中的號召力。此外，辦公用品也向創(chuàng)意、個性化靠攏，這也是年輕一代消費者一大特點。

隨著經濟全球化的不斷深入，辦公用品行業(yè)的國際化分工格局也已形成，辦公用品的生產及制造環(huán)節(jié)逐漸向發(fā)展中國家進行轉移。在產業(yè)轉移過程中，我國辦公用品企業(yè)不斷提升產品技術工藝水平，產品質量也得以大幅提高，已經具備了參與國際競爭的能力。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發(fā)展機遇。

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